Afin de nous conformer au Règlement Général pour la Protection des Données et faciliter la mise en conformité de nos clients, nous nous engageons à mettre en œuvre et garantir dans la durée les pratiques suivantes :

 

  1. Actualiser la cartographie de nos outils liés aux traitements des données personnelles,
  2. Mettre en place un registre des traitements dans notre cabinet,
  3. Respecter nos engagements de responsables des traitements des données personnelles dans le cadre du RGPD, et notamment la confidentialité des données,
  4. Collecter les données personnelles dans le cadre légal et dans la limite de nos missions,
  5. Prendre les mesures nécessaires pour vous garantir un niveau de sécurité des données et des traitements adaptés aux risques,
  6. Permettre aux personnes dont les données personnelles sont collectées de faire valoir leurs droits (accès, rectification, portabilité), en utilisant le mail suivant : rgpd-gvgm@gvgm.fr,
  7. En tant qu’hébergeur de votre logiciel de comptabilité en ligne et de vos documents de paie, respecter le cadre légal imposé en cas de recours à notre éditeur et vous garantir l’absence de transmission d’informations hébergées à des tiers,
  8. Notifier toute violation de données, une fois le périmètre impacté identifié,
  9. Limiter la conservation des données à la durée légale relative au traitement concerné, en particulier pour les prescriptions fiscales, sociales, juridiques et commerciales.