Distribution automatique des bulletins de paie
Partage et signature de documents RH facilité
Conservation des archives (10 ans côté employeur et 50 ans côté salarié)
Répond aux obligations en matière de RGPD
Évite les manipulations de papier
Les offres GVGM
eDoc RH*
Le coffre-fort numérique DE BASE pour l’employeur
Rapide à déployer et en liaison directe avec SILAE Paie, la solution edoc RH permet à l’entreprise d’optimiser les coûts de fonctionnement et de gagner du temps dans la gestion de ses ressources humaines.
• Distribution des bulletins de paie ;
• Archivage dématérialisé pendant 10 ans.
* Offre de mise en place espace employeur de base, paramétrages dans Silae, documentations et modèle de courrier d’information pour les salariés.
eDoc RH +**
Le coffre-fort numérique COMPLET pour l’employeur
• Fonctions de eDoc RH : distribution bulletins de paie et archivage ;
• Distribution de documents RH et autres documents ;
• Signature électronique (exemple : envoi de document aux salariés pour signature électronique).
** Offre de mise en place espace employeur RH et RH+, paramétrages dans Silae, documentations et modèle de courrier d’information pour les salariés
eDoc Perso
Inclus avec eDoc RH et RH+
Le coffre-fort numérique pour les salariés
Chaque salarié bénéficie gratuitement et à vie d’un coffre-fort numérique certifié AFNOR personnel avec
10 Go d’espace de stockage disponible pour :
• Visualiser son bulletin de salaire ;
• Signer puis archiver ses contrats de travail et autres documents des ressources humaines en ligne ;
• Centraliser ses documents RH ainsi que ceux à titre privé, grâce aux collecteurs de factures.
Disponible sur : ordinateur, tablette, smartphone.
Quelles sont les obligations préalables de l’employeur ?
– Informations des représentants du personnel avant informations individuelles des salariés.
– Information des salariés au moins 1 mois avant le dépôt du premier bulletin ou au moment de l’embauche. C’est le salarié qui doit faire part de son opposition à tout moment, préalablement ou postérieurement à la première émission d’un bulletin sous forme électronique.