Votre coffre-fort numérique eDoc

  • Distribution automatique des bulletins de paie

  • Partage et signature de documents RH facilité

  • Conservation des archives (10 ans côté employeur et 50 ans côté salarié)

  • Répond aux obligations en matière de RGPD

  • Évite les manipulations de papier

Les offres GVGM

eDoc RH*

Le coffre-fort numérique DE BASE pour l’employeur
Rapide à déployer et en liaison directe avec SILAE Paie, la solution edoc RH permet à l’entreprise d’optimiser les coûts de fonctionnement et de gagner du temps dans la gestion de ses ressources humaines.

• Distribution des bulletins de paie ;
• Archivage dématérialisé pendant 10 ans.

* Offre de mise en place espace employeur de base, paramétrages dans Silae, documentations et modèle de courrier d’information pour les salariés.

eDoc RH +**

Le coffre-fort numérique COMPLET pour l’employeur

• Fonctions de eDoc RH : distribution bulletins de paie et archivage ;
• Distribution de documents RH et autres documents ;
• Signature électronique (exemple : envoi de document aux salariés pour signature électronique).

** Offre de mise en place espace employeur RH et RH+, paramétrages dans Silae, documentations et modèle de courrier d’information pour les salariés

eDoc Perso

Inclus avec eDoc RH et RH+

Le coffre-fort numérique pour les salariés
Chaque salarié bénéficie gratuitement et à vie d’un coffre-fort numérique certifié AFNOR personnel avec
10 Go d’espace de stockage disponible pour :

• Visualiser son bulletin de salaire ;
• Signer puis archiver ses contrats de travail et autres documents des ressources humaines en ligne ;
• Centraliser ses documents RH ainsi que ceux à titre privé, grâce aux collecteurs de factures.

Disponible sur : ordinateur, tablette, smartphone.

Quelles sont les obligations préalables de l’employeur ?

– Informations des représentants du personnel avant informations individuelles des salariés.
– Information des salariés au moins 1 mois avant le dépôt du premier bulletin ou au moment de l’embauche. C’est le salarié qui doit faire part de son opposition à tout moment, préalablement ou postérieurement à la première émission d’un bulletin sous forme électronique.